Een recent onderzoek van KPMG heeft aangetoond dat veel bedrijven hun duurzaamheidsverslaggeving willen verbeteren. Echter, ongeveer de helft van hen gebruikt nog steeds spreadsheets voor het beheren van hun ESG-activiteiten. Dit gebeurt zelfs terwijl er steeds meer druk is voor bedrijven om milieuvriendelijk te zijn en meer verantwoordelijkheid te nemen met betrekking tot hun sociale activiteiten. De enquête, waarin 550 leiders van bedrijven uit Europa werden ondervraagd, toont een grote kloof aan tussen wat bedrijven denken dat ze goed doen en wat ze daadwerkelijk doen op het gebied van ESG-verslaggeving. Is deze kloof te verbinden aan het type software dat gebruikt wordt en als dat zo is, waarom zijn spreadsheets dan niet geschikt voor het bijhouden van duurzaamheidsactiviteiten?
Duurzaamheid en spreadsheets: de problemen
90% van de ondervraagde bedrijven is van plan hun ESG-investeringen in de komende jaren te verhogen. Toch benadrukt het gebruik van spreadsheets een kritische inefficiëntie. Excel, en soortgelijke spreadsheet toepassingen, zijn oorspronkelijk niet ontworpen voor complex gegevensbeheer van duurzaamheid. Hoewel Excel veelzijdig is in het gebruik, heeft het aangetoond tekort te schieten in het vastleggen van verschillende kwantitatieve data. Zo kan het organiseren van ESG-gegevens in spreadsheets leiden tot onnauwkeurigheden in rapportages. Deze afhankelijkheid van spreadsheets benadrukt een kloof tussen waar bedrijven op dit moment staan met hun duurzaamheidsambities en waar ze naartoe willen in de komende jaren. Het legt een bredere uitdagingen bloot: het effectief opschalen van ESG-inspanningen en de software die daarvoor gebruikt dient te worden.
Waarom het vastleggen van duurzaamheid belangrijk is voor kleine en middelgrote bedrijven
De bevindingen van dit onderzoek zijn belangrijk voor kleinere bedrijven, aangezien deze vaak te maken hebben met beperkte tijd en middelen. Het doen van objectieve metingen die op een centrale plek opgeslagen zijn, heeft vooral bij kwantitatieve metingen grote voordelen. Hiervoor zijn platformen met een specifieke focus op het duurzaamheidsvraagstuk zeer geschikt. Los daarvan zijn er meerdere voordelen op te noemen om gespecialiseerde ESG-platformen te gebruiken in plaats van traditionele spreadsheets:
- Betere nauwkeurigheid en efficiëntie: terwijl spreadsheets gevoelig zijn voor fouten, maken gespecialiseerde ESG-platforms het verzamelen en beheren van ESG-gegevens veel eenvoudiger.
- Voldoen aan regels en voorschriften: ze helpen bedrijven bij te blijven met de laatste vereisten voor ESG-rapportage.
- Groei bestendig: deze systemen kunnen met uw bedrijf meegroeien, in tegenstelling tot spreadsheets.
- Vertrouwen opbouwen: nauwkeurige ESG-rapportage maakt uw bedrijf aantrekkelijk voor investeerders, klanten en anderen die zich bezighouden met duurzaamheid.
- Helpt bij het nemen van betere beslissingen: deze platforms doen meer dan alleen gegevens verzamelen; ze analyseren het om u te helpen slimmere duurzame keuzes te maken.
Naast de eerder genoemde uitdagingen; het gebruik van spreadsheets voor duurzaamheidsgegevens kan riskant zijn. Ze hebben geen sterke beveiligingsmaatregelen zoals gespecialiseerde ESG-platforms dat wel hebben. Dit betekent dat ze kwetsbaarder zijn voor zaken zoals ongeoorloofde toegang of gegevensinbreuk. Kleine bedrijven, die mogelijk geen toegewijde IT-hulp hebben, lopen vooral risico. Overschakelen naar ESG-platforms helpt niet alleen bij nauwkeurigheid en efficiëntie, maar houdt ook gegevens veiliger, waardoor bedrijven worden beschermd tegen veiligheidsrisico's.
Aan de slag voor het MKB
Voor kleine en middelgrote bedrijven die willen overstappen van spreadsheets naar een betere manier om ESG-gegevens te beheren, hebben we een simpel stappenplan gemaakt:
- Identificeer wat je nodig hebt: kijk naar je huidige ESG-gegevensbeheer en ontdek wat er beter moet.
- Bekijk je opties: bekijk verschillende ESG-platformen, vooral die ontworpen zijn voor MKB-bedrijven. Denk na over wat makkelijk te gebruiken is, met je kan meegroeien, en binnen je budget past.
- Probeer het uit: begin met een kleine test van het platform om te zien hoe het in je bedrijf past.
- Train je team: zorg ervoor dat je medewerkers weten hoe ze het nieuwe systeem goed kunnen gebruiken.
- Blijf verbeteren: krijg suggesties aan de hand van jouw meting en implementeer tastbare verbeteringen.
Het kiezen van een gespecialiseerd ESG-platform is een belangrijke stap voor MKB-bedrijven om hun duurzaamheidsambities te verbeteren. Weg bewegen van spreadsheets is een cruciaal onderdeel voor bedrijven om hun inzichten in ESG-gegevens beter te beheren en mogelijke gaten in hun strategie in kaart te brengen.
Over Eevery
Eevery biedt een platform biedt voor duurzaamheid en verbetering aan het MKB. Wij combineren slimme technologie met automatisering om bedrijven te helpen hun duurzaamheid te meten, te verbeteren en hierover effectief te communiceren. Met onze sterke focus op de Europese markt werken we hard aan onze missie om het MKB te helpen verduurzamen.
