Het kan bijvoorbeeld ongemakkelijk zijn voor werknemers om, in een klein bedrijf, hun mening te geven en hun ervaringen en zorgen te delen. Vaak is er namelijk maar één iemand die tot een bepaalde groep behoort of deze vertegenwoordigt. Daarnaast heeft bijna geen enkel klein bedrijf een toegewijd HR-persoon die verantwoordelijk is voor het Diversiteits- en inclusiviteitsbeleid en de implementatie daarvan. Dit betekent ook dat werknemers vaak niet weten tot wie ze zich moeten wenden als ze iets willen bespreken over dit onderwerp. Beginnen met een Diversiteits- en inclusiviteitsbeleid hoeft daarentegen niet ingewikkeld te zijn. Wij hebben een korte lijst met simpele stappen voor u samengesteld om u op weg (of verder) te helpen in uw Diversiteits- & inclusiviteitsbeleid.

1. Voornaamwoorden in handtekeningen

Wellicht is het eenvoudigste Diversiteits- en inclusiviteitsbeleid dat u kunt implementeren het vernieuwen van de zakelijke handtekeningen. Zo neemt u voornaamwoorden met betrekking tot het geslacht erin op. Handtekeningen kunnen een grote bijdrage leveren aan het doorbreken van aannames en het is waarschijnlijk de gemakkelijkste manier voor werknemers om hun voorkeur kenbaar te maken zonder er een groot probleem van te hoeven maken. Daarnaast zijn ze ook nuttig in situaties waar iemands naam niet noodzakelijkerwijs het geslacht verraadt, ongeacht of ze deel uitmaken van de LGBTQ+-gemeenschap.

2. Flexibele feestdagen

Flexibele ("drijvende") feestdagen zijn een belangrijke stap voor uw bedrijf om uw medewerkers het gevoel te geven erbij te horen. Ze kunnen bijvoorbeeld tijd vrij te maken voor gelegenheden die voor hen belangrijk zijn, afhankelijk van hun cultuur, achtergrond en tradities. Het enige wat u hoeft te doen, is een aantal dagen per jaar toewijzen aan uw werknemers die zij kunnen gebruiken om vrij te nemen en om hun culturele feestdagen te vieren.

3. Creëer een D&I kanaal

Maak een communicatiekanaal voor diversiteit en inclusiviteit waar mensen u feedback kunnen geven of hun ideeën over diversiteits- en inclusiviteitskwesties kunnen uiten. Bij het krijgen van feedback is het ook belangrijk om manieren te bedenken waarop medewerkers hun ideeën/zorgen anoniem kunnen uiten. Dit kan, heel praktisch, een ideeënbus op kantoor zijn waar mensen notities in kunnen plaatsen, of een online oplossing zoals SurveyMonkey en Incogneato.

4. Vertrouwenspersoon

Het is, waar mogelijk, altijd goed om een toegewijd vertrouwenspersoon te hebben met wie uw medewerkers kunnen praten over diversiteit en inclusiviteit. Het implementeren van beleid zonder een aanspreekpunt voor ideeën en zorgen kan voor dergelijke gevoelige onderwerpen onpersoonlijk of verwarrend aanvoelen. Dus hoe meer communicatiekanalen u kunt opzetten, hoe beter.

Voor meer verbetersuggesties over uw beleid omtrent diversiteit, inclusiviteit en het sociale aspect van ESG kunt u uw bedrijf nu aanmelden voor een gratis proefperiode. Na het meten van uw ESG-prestaties, krijgt u direct toegang tot praktisch en relevant advies waarmee u uw duurzaamheid verder kunt verbeteren. Lees meer.

Wilt u meer weten over diversiteit, inclusiviteit? Abonneer u nu en lees nu het laatste nieuws voor het midden- en kleinbedrijf over ESG en duurzaamheid.

‍