Wat is de EUDR en waarom is deze belangrijk?

De Regulation on Deforestation-free Products (EUDR) is een nieuwe Europese wetgeving die als doel heeft ontbossing tegen te gaan. Vanaf 30 december 2024 mogen producten die bijdragen aan ontbossing of aantasting van bossen niet langer op de EU-markt worden gebracht. Deze wet verplicht bedrijven om te bewijzen dat hun producten niet afkomstig zijn uit recent ontboste gebieden en aan de wetgeving voldoen. In dit artikel leggen we uit wat de EUDR inhoudt, wat dit voor jou betekent en wat je moet doen om aan deze wet te voldoen.

Voor wie geldt de EUDR?

De EUDR is van toepassing op zowel producenten binnen de EU als op bedrijven die goederen importeren of exporteren van buiten de EU. De wet richt zich op grondstoffen en producten die gezien worden als belangrijke veroorzakers van ontbossing, zoals runderen, palmolie, soja, cacao, koffie, rubber en hout. Ook afgeleide producten zoals leer, chocolade en meubels vallen onder de wet.

De EUDR geldt voor grote ondernemingen, MKB-bedrijven en zelfs eenmanszaken die deze grondstoffen verwerken of verhandelen. Het maakt dus niet uit of je een kleine handelaar bent of een grote producent, als je werkt met deze grondstoffen of producten, moet je aan de EUDR voldoen. Particulieren hoeven zich echter niet aan de EUDR te houden wanneer zij deze producten voor persoonlijk gebruik kopen.

Vanaf wanneer geldt de EUDR?  

De EUDR wordt van kracht op 30 december 2025. Voor micro-ondernemingen en MKB-bedrijven is er een uitstel tot juni 2026, tenzij zij actief zijn in de houtsector (wegens de al bestaande wetgeving; European Timber Regulation (EUTR)). Dit betekent dat bedrijven voldoende tijd hebben om de benodigde maatregelen te treffen en hun processen aan te passen om aan de wetgeving te voldoen.

Hoe voldoe je aan de EUDR?  

Om aan de EUDR te voldoen, moet je een zorgvuldigheidsstelsel (ook wel Due Diligence System (DDS) genoemd) implementeren waarmee je kunt aantonen dat je producten ontbossingsvrij zijn. Bedrijven die producten of grondstoffen zelf op de EU-markt brengen – moeten een zorgvuldigheidssysteem opzetten om de volledige productieketen te controleren. Dit houdt in dat je gegevens verzamelt over de herkomst van je producten, risicoanalyses uitvoert en maatregelen neemt om de risico’s op ontbossing te minimaliseren.

Bedrijven die werken met producten die al eerder in de keten gecheckt zijn op zorgvuldigheidseisen, kunnen gebruikmaken van de zorgvuldigheidsverklaringen van hun leveranciers. Grotere handelaren moeten echter zelf een zorgvuldigheidssysteem opzetten.

Je bent verplicht een due diligence op te stellen als je:

• Producten of grondstoffen produceert, importeert of exporteert die onder de EUDR vallen, zoals runderen, palmolie, soja, cacao, koffie, rubber en hout.
• Een marktdeelnemer bent die producten of grondstoffen zelf op de EU-markt brengt.

Je hoeft geen due diligence op te stellen als je:

• Een MKB’er bent die producten verkoopt die al eerder getoetst zijn aan zorgvuldigheidseisen.
• Een micro-onderneming of MKB-bedrijf bent dat alleen werkt met grondstoffen die al eerder op de markt zijn gebracht.

In deze gevallen moet je wel gegevens bijhouden over je leveranciers en klanten, de zorgvuldigheidsverklaringen opslaan en de documentatie minstens 5 jaar bewaren. Voor een meer gedetailleerde beschrijving, kijk hier.

Controle door de NVWA

In Nederland ligt de verantwoordelijkheid voor de handhaving van de EUDR bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). De NVWA zal inspecties uitvoeren om te controleren of bedrijven voldoen aan de zorgvuldigheidseisen. De Douane speelt ook een belangrijke rol in de controle van de import en export van producten, terwijl het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) het algemene beleid rond de EUDR bepaalt.

De NVWA voert inspecties uit op bedrijven die producten importeren, produceren of exporteren onder de EUDR. Tijdens een inspectie wordt gecontroleerd of bedrijven een effectief due diligence system hebben om aan te tonen dat hun producten vrij zijn van ontbossing. Bedrijven moeten deze documenten minimaal vijf jaar bewaren en kunnen op elk moment een onaangekondigde controle verwachten.

Als een overtreding wordt geconstateerd, volgt de NVWA haar interventiebeleid, wat kan resulteren in boetes, maatregelen of zelfs strafrechtelijke vervolging. Bij hoog-risicolanden, waar ontbossing vaker voorkomt, worden strengere controles uitgevoerd, waarbij tot 9% van de geïmporteerde producten wordt geïnspecteerd.

Bereid je voor op de EUDR

De EUDR is een belangrijke stap richting een duurzamere toekomst, waarbij jouw bedrijf bijdraagt aan de bescherming van bossen wereldwijd. Door nu al actie te ondernemen, kun je boetes en handelingsverboden voorkomen en tegelijkertijd jouw bedrijfsvoering verduurzamen. Zorg dat je bedrijf tijdig klaar is voor de EUDR-wetgeving die in 2025 van kracht gaat. Gebruik de Regelhulp EUDR om te ontdekken wat voor jouw bedrijf geldt.

Het is belangrijk om snel te voldoen aan de EUDR om je toegang tot de markt te behouden en je reputatie op het gebied van duurzaamheid te versterken. Door due diligence te implementeren, voldoe je niet alleen aan de wet, maar laat je ook aan je partners en klanten zien dat je verantwoord onderneemt. Deze actieve aanpak maakt je bedrijf aantrekkelijker voor nieuwe samenwerkingen, omdat duurzaamheid en ethisch zakendoen steeds belangrijker worden.

‍

De EUDR brengt grote veranderingen met zich mee voor jouw bedrijf, dit is het moment om in actie te komen! Bij Eevery staan we klaar om je te helpen met het verduurzamen van jouw bedrijfsvoering op verschillende vlakken. Wil je meer weten of direct aan de slag? Neem vandaag nog contact met ons op en zet samen met ons de volgende stap naar een duurzame toekomst!