Vanaf 1 juli 2024 zijn bedrijven met 100 of meer medewerkers verplicht om het zakelijke en woon-werkverkeer van hun werknemers te rapporteren. In deze blog leggen we uit wat deze CO2-rapportageplicht inhoudt, waarom het belangrijk is, en hoe je hieraan kunt voldoen. Daarnaast geven we tips over hoe je als werkgever je mobiliteitsbeleid kunt verduurzamen.
Wat en voor wie?
Vanaf 1 juli 2024 moeten bedrijven met 100 of meer medewerkers hun zakelijke en woon-werkverkeer van alle medewerkers rapporteren. Je hoeft alleen kilometers te registreren voor medewerkers die minimaal 20 uur per maand werken. Uitzendkrachten vallen buiten deze regeling; hun kilometers worden door het uitzendbureau gerapporteerd.
Tot nu toe was deze rapportage vrijwillig, maar nu wordt deze verplicht. Voor 30 juni 2025 moeten de kilometers van 2024 zijn doorgegeven. De datum voor het bepalen van het aantal werknemers is 1 januari van het jaar waarover je rapporteert. Het maakt niet uit of het aantal werknemers door het jaar heen verandert.
Waarom is de rapportageplicht belangrijk?
Zakelijk en woon-werkverkeer zorgen samen voor meer dan 50% van de gereden kilometers in Nederland. Daarom is deze regeling er die bedrijven verplicht deze kilometers bij te houden. Dit is onderdeel van het Klimaatakkoord, dat als doel heeft om werk gerelateerde mobiliteit tegen 2030 met minstens 1,5 megaton CO2-uitstoot te verminderen.
Om dit doel te bereiken, is het essentieel eerst alle informatie over uitstoot te verzamelen. In 2026 zal aan de hand van deze informatie worden beoordeeld of een maximum CO2-uitstoot per kilometer per werkgever nodig is. Door middel van rapportage ontstaat inzicht in de CO2-uitstoot. Op basis van dit inzicht kunnen weloverwogen beslissingen worden genomen en regelingen worden geïmplementeerd. Dit draagt bij aan verduurzaming en het behalen van de doelen van het Klimaatakkoord.
De rol van de werkgever
Als ondernemer speel je een cruciale rol in het verduurzamen van de mobiliteit van jouw medewerkers. Je kunt bijvoorbeeld thuiswerken stimuleren wanneer mogelijk. Daarnaast kan je medewerkers motiveren om met het openbaar vervoer te reizen door OV-vergoedingen aan te bieden, of een kilometervergoeding voor fietsers te geven. Je kunt ook elektrische auto's promoten als een duurzaam alternatief.
In de rapportage die je ontvangt na het indienen van jouw gegevens op Mijn RVO, vind je gepersonaliseerd advies over hoe je verdere stappen kunt zetten richting duurzamere werk gerelateerde mobiliteit. Raadpleeg het stappenplan hieronder voor een uitgebreide toelichting en een helder overzicht van de te volgen stappen.
Welke gegevens moet je rapporteren?
Je moet de exacte kilometers tussen A & B van je medewerkers rapporteren. Hierbij moet je de volgende onderdelen vastleggen:
- Zakelijke reizen en woon-werkverkeer
- Type vervoermiddel
- Brandstofsoort
Dit geldt alleen voor reizen binnen Nederland en voor reizen die je voor je medewerker vergoedt of waarvoor je een voertuig of vervoerbewijs beschikbaar stelt.
Stappenplan voor rapportageverplichting
In de handreiking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat staat uitgebreid hoe je aan de rapportageverplichting voldoet. Hier zijn de stappen in het kort:
- Vaststellen of je onder de rapportageverplichting valt
Heb je meer dan 100 medewerkers in jouw bedrijf? Check dan voor welke medewerkers je de kilometers moet registeren.
- Voorbereiding en inventarisatie
Begin met het vaststellen welke gegevens je moet verzamelen en kijk welke gegevens je al registreert. Controleer of je alle benodigde gegevens hebt. Zo niet, bepaal dan welke aanpassingen in jouw administratie nodig zijn om de ontbrekende gegevens te verzamelen.
- Gegevensverzameling
Zorg voor de juiste gegevens en onderscheid zakelijke en woon-werkritten.
- Zakelijke Mobiliteit
Gebruik ritregistratiesystemen of een andere methode, zoals een kilometerregistratie-app, om zakelijke kilometers voor leaseauto's en je eigen wagenpark bij te houden. Een ritregistratiesysteem, zoals een GPS-tracker, registreert automatisch kilometers, tijden, routes en soms brandstofverbruik. Maak duidelijke afspraken met werknemers over het noteren van ritten. Registreer jaarkilometers en brandstoftype. Ontbreken deze gegevens, pas dan de methode aan.
- Woon-werkmobiliteit
Gebruik apps of een ander systeem om woon-werkverkeer efficiënt te registreren. Zet een jaarlijkse enquête op om gegevens over reisfrequentie, vervoermiddelen, reisafstand, reistijd en brandstoftype te verzamelen.
- Invullen en indienen van de gegevens
Verzamel alle benodigde gegevens en ga naar het digitale formulier op de website van RVO. Zorg ervoor dat alle informatie compleet en correct is. Dien de gegevens uiterlijk op 30 juni in voor de rapportage over het vorige jaar.
- Na de rapportage en langetermijnacties
Na het indienen ontvang je een rapportage van je CO2-uitstoot. Dit geeft inzicht in de duurzaamheid van je mobiliteit. De omgevingsdienst controleert of je aan de rapportageverplichting voldoet, dus bewaar alle administratie voor eventuele controles. Gebruik het rapport om je mobiliteit verder te verduurzamen door bijvoorbeeld over te stappen op milieuvriendelijkere vervoermiddelen of het stimuleren van thuiswerken. Pas je beleid en communicatie naar werknemers aan. Blijf op de hoogte van nieuwe regels en bereid je voor op toekomstige eisen, zoals de evaluatie in 2026.
Om je te helpen bij zulke duurzaamheidsdoelstellingen, biedt Eevery een uitgebreid duurzaamheid- en verbeterplatform. Hiermee kun je eenvoudig je duurzaamheid meten, verbeteren en communiceren. Het platform geeft praktische aanbevelingen en helpt je om verder te verduurzamen. Meer weten? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen bij duurzaam ondernemen.
