De onbelaste reiskostenvergoeding per kilometer gaat in 2023 veranderen. Wat betekent dit voor u? Wanneer gaat het omhoog? De laatste periode voor de jaarwisseling kan een drukke tijd zijn voor u als ondernemer. Echter is het verstandig om ook vooruit te kijken naar naderende wet- en regelgeving. Zo wordt u niet achteraf verrast met maatregelen die u ad hoc veel stress opleveren. Wij kunnen u hier bij helpen.

Compensatie

De reiskosten van werknemers zijn de afgelopen tijd significant toegenomen door de hogere brandstof- en openbaar vervoersprijzen. Het kabinet wil werkgevers compenseren voor deze hogere kosten. Daarom gaat de belastingvrije vergoeding waarmee werkgevers de reiskosten van hun werknemers kunnen vergoeden omhoog. U kunt ook de reiskosten van het openbaar vervoer volledig belastingvrij vergoeden. Tot slot hoeft u de reiskostenvergoeding niet te verhogen.

Belastingvrije kilometervergoeding omhoog

Het kabinet heeft voorgesteld om de belastingvrije reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer te verhogen naar €0,21 per kilometer vanaf 1 januari 2023. Daarnaast wil het deze verhoging doortrekken in de jaren daarop:

  • 2022: €0,19 per km
  • 2023: €0,21 per km
  • 2024: €0,22 per km

Werkgevers mogen de reiskosten tijdens werk en woon-werkverkeer van werknemers belastingvrij vergoeden. Dit geldt ook voor het openbaar vervoer, taxi, boot of vliegtuig, mits dit redelijk is. De onbelaste reiskostenvergoeding is niet voor werkgevers die voor hun werknemers een auto of fiets van de zaak vergoeden.

U kunt er ook voor kiezen om de kilometervergoeding verder te verhogen dan het onbelaste deel. Die verhoging wordt dan gezien als loon van uw werknemers. U kunt dit via de werkkostenregeling (WKR) aanwijzen als eindheffingsloon. Zo blijft de extra verhoging onbelast.

Voorstel

Dit voorstel van de belastingvrije reiskostenvergoeding is onderdeel van het Belastingplan 2023. Na goedkeuring van de Eerste en Tweede Kamer wordt het voorstel van kracht vanaf 1 januari 2023.

Kilometeradministratie

Het bijhouden van een sluitende kilometeradministratie kan een tijdrovend proces zijn. Onderzoek daarom dus goed wat voor uw bedrijf werkt en aansluit op uw behoeften. Eevery beschikt over eenvoudig te gebruiken, gratis templates om uw kilometeradministratie bij te houden.

 

Wilt u meer weten over de laatste wet- en regelgeving voor het MKB? Abonneer u nu en lees nu het laatste nieuws voor het midden- en kleinbedrijf over ESG en duurzaamheid, en duurzaam ondernemen.

Abonneren